Най-неприятният сценарий изглежда така: тръгвате да прехвърляте дял, да сменяте управител или да отваряте банкова сметка – и някой ви казва: „В договора още е в левове. Първо оправете това.“

Търговският регистър вече показва капитала ви в евро служебно, но учредителният документ не се „поправя“ сам. Затова ООД/ЕООД трябва да представят за обявяване актуализиран дружествен договор/учредителен акт с капитал и дялове в евро в срок до края на 2026 г. За обявяването на тези документи не се дължи държавна такса.

Преди да започнете: какво означава „обявяване“

„Обявяване“ = публикуване на актуализирания документ по партидата на дружеството. Това не е същото като „вписване на промяна“ (примерно нов управител), но често се подава през същия портал и следва същата логика – коректни приложения, подпис с КЕП и проверка за указания.

Чеклист 1: Бърза диагностика – имате ли „лесен“ или „сложен“ случай за превалутиране на дялове в евро?

• Лесен случай: Капиталът е стандартен, дяловете са равни, след превалутиране и закръгляване сборът на дяловете „затваря“ капитала.
• По-сложен случай: Имате много съдружници, различни дялове, „неудобни“ номинали или разминаване от стотинки между капитал и сбор на дяловете.

Ако сте в „по-сложен случай“, почти винаги има нужда от по-внимателно подреждане на номинала/броя дялове или от механизма за корекция до 5%. Това не е страшно – просто не е „копи-пейст“.

Чеклист 2: Съберете базовите документи

• Действащ дружествен договор (ООД) или учредителен акт (ЕООД). Текущата версия – тази, която е обявена по партидата ви.
• Справка по партидата в Търговския регистър. Как е отразен капиталът в евро след служебното превалутиране.
• Списък на съдружниците и разпределение на дяловете. Особено важно при повече от двама съдружници и неравни участия.
• Предстоящи промени през 2026 г. (ако има). Прехвърляне на дял, нов управител, адрес – може да комбинирате подаванията.

Чеклист 3: Подготовка на текста „в евро“

Не е достатъчно да смените само една цифра в члена за капитала. Обикновено в договора има още места, където „лв.“ е скрито – в текстове за дялове, вноски, разпределение, санкции, дялови участия, понякога и в приложения.

• Капиталът е изписан в евро и евроцентове (а не „приблизително“).
• Дяловете са изписани в евро: номинал на 1 дял и брой дялове (или другият подход, който договорът ви използва).
• Разпределението по съдружници е същото по същество (процент/участие).
• Навсякъде, където се споменава валута, вече пише евро – няма останали „лв.“ по инерция.
• Ако има разминаване от стотинки, имате план:
  (а) промяна на номинал/брой дялове или (б) корекция до 5% при условията на закона.

Чеклист 4: Решенията – кой подписва и какво трябва да пише вътре

За да имате валидна актуализация, трябва и решение на компетентния орган: при ЕООД – решение на едноличния собственик; при ООД – протокол от Общо събрание.

• В решението е посочено, че се изменя дружественият договор/учредителният акт във връзка с превалутиране в евро.
• Описан е новият размер на капитала в евро и структурата на дяловете (номинал/брой и разпределение).
• Ако се прилага корекция до 5% – решението е взето с изискуемото мнозинство (на практика често се изисква 3/4 от капитала).
• Решението и актуализираният текст „говорят едно и също“ – няма разминавания в числа или формулировки.

Чеклист 5: Подготовка за обявяване – заверен препис и заличаване на личните данни

Търговският регистър е публичен. Затова правилото е просто: публикуват се нужните данни, останалото се заличава.

• Подготвяте заверен препис от представляващия („Вярно с оригинала“, дата, подпис).
• Проверявате файла за лични данни, които не са нужни за закона (ЕГН, лични адреси, лични телефони) и ги заличавате.
• Имената на съдружниците са ок, но не качвайте сканирани лични карти или излишни приложения.
• Файлът е четим, подреден и с ясни страници (лош скан = бързи указания).

Чеклист 6: Подаване през портала – как да не си създадете проблем сами

Обявяването обичайно се подава като „Заявление Г1 – обявяване на актове“ през портала на ТРРЮЛНЦ. Най-честите спънки са чисто технически: грешно приложение, липсващ подпис или неподходящ файл.

• Влизате с КЕП на управителя/заявителя (или на адвоката, ако подава с пълномощно).
• Избирате услуга „обявяване на актове“ и попълвате коректно ЕИК.
• Прикачвате: (1) заверения препис на актуализирания договор/акт; (2) решението/протокола; (3) пълномощно, ако има.
• Преглеждате още веднъж числата: капитал, номинал/брой дялове, разпределение.
• Подписвате и изпращате. Запазвате входящ номер/разписка.

Чеклист 7: След подаване на документи за превалутиране на дялове в евро – какво да проверите, за да сте спокойни

• Следите статуса по входящ номер и реагирате бързо при указания.
• Ако има указания: изпълнявате точно това, което е поискано
• След обявяването отваряте партидата и проверявате: документът е видим, четим и съдържа правилните евро-стойности.
• Архивирате финалните файлове – след година никой не помни коя версия е последна.

Най-чести причини за указания/връщане (списък за проверка преди „Изпрати“)

• Несъответствие: сборът на дяловете ≠ капитал.
• Капиталът е в евро, но в други членове на договора още стои „лв.“.
• Липсва или е неясна заверката „Вярно с оригинала“.
• Липсва решение/протокол за изменение (или е с различни числа от договора).
• Прикачени са файлове с излишни лични данни.
• Файлът е нечетим или с липсващи страници.

Къде адвокатът ви спестява време (и защо това не е „административна дреболия“)

Когато целта е „обявяване дружествен договор“, реално търсите две неща: да мине от първия път и да не ви създава проблем след шест месеца. Адвокатът е полезен точно там – при подреждането на структурата на дяловете, при корекциите и при оформянето на решенията така, че документите да са „железни“.

Особено при много съдружници, неравни участия или нужда от корекция до 5% – една „козметична“ промяна може да размести проценти или да остави несъответствие от стотинки, което после блокира сделки. Това е типът работа, при който малката грешка струва най-много.

Материалът е с информативна цел и не представлява правен съвет за конкретен случай. За конкретна преценка е необходима проверка на документите и обстоятелствата по партидата на дружеството.