Капиталът на фирмата ви в Търговския регистър вече е изписан в евро служебно. Но ако отворите дружествения договор, учредителния акт или устава си, много вероятно още ще видите „лв.“. Точно това разминаване е причината в следващите месеци много фирми да се сблъскат с указания, връщане на документи или забавяне на други промени – просто защото учредителните им актове не са приведени в съответствие.

В тази статия обясняваме какво се изисква, какво точно се подава за обявяване и защо на практика е разумно това да се направи с помощта на адвокат – особено при повече съдружници, различни дялове или акционерна структура.

Защо не е достатъчно „служебното“превалутиране на капитал в евро

Служебната промяна в регистрите не изменя автоматично текста на вашите учредителни документи. Затова законът поставя отделно задължение фирмите да приемат и отразят измененията в дружествения договор/учредителния акт/устава, така че капиталът и дяловете/акциите да бъдат посочени в евро.

Това е важно не само „на хартия“. Учредителните документи са основата, на която стъпват сделки с дялове, промени в управлението, отношенията между съдружници и проверките от банки и контрагенти.

Краен срок: 31.12.2026 г.

Всички търговски дружества трябва да приведат учредителните си документи в съответствие до 31 декември 2026 г. Най-добрият подход е да не се чака последният момент, особено ако през годината планирате промяна на управител, адрес, седалище, прехвърляне на дялове, нови съдружници или финансиране.

Какво се подава за обявяване в Търговския регистър

Документът, който се обявява, зависи от вида на дружеството. Важно е текстът да отразява правилно превалутирания капитал и структурата на участие.

За ООД/ЕООД

До края на 2026 г. се подава за обявяване заверен от представляващия препис от:

• дружествения договор (ООД) или учредителния акт (ЕООД),
• в който са посочени превалутираният капитал в евро и превалутираният размер на дяловете на съдружниците.

На практика това е моментът, в който трябва да се уверите, че сборът и съотношението на дяловете е коректно представено след закръгляване.

За АД и КДА (командитно дружество с акции)

До края на 2026 г. се обявява заверен от представляващия препис от устава, в който са отразени:

• превалутираният капитал в евро;
• номиналната стойност на акциите в евро (по правилата на закона).

Добрата новина: за това обявяване не се дължи държавна такса.

Превалутиране на капитала, дяловете и акциите: как работи на практика

Превалутирането се прави по фиксирания курс, а стойностите се изразяват в евро и евроцентове. При закръгляване често се появяват „стотинки разлика“ – и точно там са най-честите грешки.

Пример: капитал 10,00 лв. се превръща в 5,11 евро. При дружества с повече съдружници това се „разлива“ и в дяловете, което понякога води до нужда от техническо изравняване.

Важно: превалутирането не трябва да променя правата на съдружниците/акционерите и да „размества“ дяловото участие. Идеята е да се смени валутата, без да се променя собствеността.

Законът допуска при необходимост техническа корекция на превалутирания капитал в рамките до +/- 5%, само доколкото е нужно да се запази пропорцията между дяловете/акциите. Тази стъпка изглежда малка, но изисква прецизно оформяне в документите и правилно решение/изменение според вида дружество.

Кога да подадете документите

Документите могат да се обявят самостоятелно или да се приложат към първото следващо заявление за вписване/заличаване/обявяване по партидата на дружеството. Практическият риск при отлагане е, че при друга бъдеща промяна може да получите указания за привеждане на учредителните документи в съответствие, което забавя целия процес.

Какво може да се обърка, ако правите сами превалутиране на капитал в евро

В повечето случаи проблемът не е „трудна математика“, а комбинацията от малки детайли: текстове в стар вариант, неясна формулировка, несъответствие между показаните стойности по партидата и описаното в договора/устава, неправилно закръгляване или непълно отразяване на дяловете.

• Несъответствие между капитала и дяловете след закръгляване (особено при повече съдружници).
• Пропуск да се актуализират всички места в документа, където се споменава капиталът/дяловете/акциите.
• Неправилно оформено решение/изменение, което води до указания и повторно подаване.
• Забавяне на други планирани промени (управител, адрес, прехвърляне на дял), защото документите трябва първо да се приведат в съответствие.

Защо е добре да се използва адвокат

Тук не става дума за „още една формалност“, а за това да приключите темата наведнъж и без риск да ви върнат документите. Адвокатът прави проверка на партидата и документите, подготвя коректните текстове и решения, следи пропорциите на участие да останат непроменени и подава комплект документи, който е подготвен да мине гладко през обявяване.

• Проверка за разминавания между действащи документи и вписаното по партидата.
• Коректно оформяне на измененията (дружествен договор в евро / устав в евро) без вътрешни противоречия.
• Преценка и оформяне на техническа корекция (ако е нужна) така, че да не се засягат права.
• Спестяване на време и повторни подавания – особено при натоварване към края на 2026 г.

Практически съвет: ако през 2026 г. планирате сделка с дялове/акции или промяна в управлението, не чакайте последния момент – подгответе актуализацията предварително, за да не блокира друга важна процедура.

Чеклист: как да се подготвите

1. Свалете последната версия на дружествения договор/учредителния акт/устава и проверете къде се споменава капиталът и дяловете/акциите.
2. Сверете данните с показаното по партидата в Търговския регистър.
3. Изчислете превалутираните стойности и проверете дали структурата на участие остава непроменена след закръгляване.
4. Преценете дали е нужна техническа корекция (до +/-5%) за запазване на пропорциите.
5. Подгответе решенията и актуализирания текст на документа (в евро).
6. Подайте документа за обявяване в Търговския регистър не по-късно от 31.12.2026 г.

Как можем да помогнем

Нашият екип подготвя пълния комплект документи за актуализация на учредителните актове във връзка с превалутиране на капитала в евро, включително преглед на партидата, изготвяне на решения и текстове, и подаване за обявяване. При нужда изчисляваме и оформяме допустимите корекции така, че да се запази дяловото участие и правата на съдружниците/акционерите.

Материалът е с информативна цел и не представлява правен съвет за конкретен случай. За конкретна преценка е необходима проверка на документите и обстоятелствата по партидата на дружеството.